Privatlivs- og persondatapolitik
1. Dataansvarlig
FordelPlus
CVR-nr.: 42093238
Samsøvej 22, 8382 Hinnerup
info@fordelplus.dk
+45 40 40 01 84
FordelPlus er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger
vores hjemmeside, logger ind på medlemsportalen, er medlem via din arbejdsplads, eller når
du er kontaktperson hos en virksomhed eller partner.
2. Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
● Drift af hjemmeside (cookies, trafikdata, statistik)
● Login og adgangskontrol til medlemsportalen
● Medlemsadministration (B2C)
● Administration af virksomhedsaftaler og partnere (B2B)
● Levering af fordele og rabatter
● Markedsføring og kommunikation
● Statistik og forbedring af platformen
● Profilering og personalisering
● Overholdelse af lovkrav (bogføring, sikkerhed)
3. Kategorier af personoplysninger
A. Når du oprettes som medlem (via din arbejdsplads)
● Navn
● Telefonnummer (hvis angivet)
● Arbejdsgiver
● Postnummer
● Betalingsoplysninger (hvis relevant)
● Alder, køn og by (hvis angivet)
● Interesser (hvis angivet)
B. Når du bruger hjemmesiden
● IP-adresse
● Browser og enhedstype
● Trafikdata
● Cookies
● Adfærdsdata (klik, scroll, besøgte sider)
C. Når du logger ind og bruger medlemsportalen
● Login-oplysninger
● Login‑historik
● Aktivitetsdata (fx anvendte tilbud, seneste login)
● Købs- og rabatdata
● Interaktionshistorik
● Automatisk logning af sikkerhedshændelser
D. B2B‑kontaktpersoner (virksomheder og partnere)
● Navn
● Stilling
● E-mail
● Telefon
● Kommunikation
● Aftale- og faktureringsoplysninger
4. Cookies og tracking
Vi anvender cookies og lignende teknologier til:
● Funktionalitet
● Statistik
● Markedsføring
● Optimering af brugeroplevelsen
Dette omfatter:
● Google Analytics 4
● Google Tag Manager
● Meta Pixel
● LinkedIn Insight Tag
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-banneret.
Se også vores cookiepolitik.
5. Tredjepartsteknologier og markedsføring
A. Google Analytics 4 (GA4)
Vi bruger GA4 til statistik og analyse. GA4 indsamler:
● IP-adresse (forkortet)
● Enhedsdata
● Adfærdsdata
● Trafikkilder
Google er databehandler.
Data kan overføres til USA via EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC).
B. Google Tag Manager (GTM)
GTM styrer scripts og tags på hjemmesiden.
GTM indsamler ikke selv data, men videresender data til andre tjenester.
C. ActiveCampaign (nyhedsbreve og automation)
Vi bruger ActiveCampaign til:
● Udsendelse af nyhedsbreve (2 gange om ugen)
● Segmentering
● Automatiserede flows
● Tracking af åbninger og klik
ActiveCampaign ligger i USA og anvender SCC.
D. Sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Vi bruger:
● Meta Pixel
● LinkedIn Insight Tag
● Custom Audiences
● Retargeting
● Lookalike audiences
Dette indebærer fælles dataansvar med Meta og LinkedIn for indsamling af data via deres værktøjer.
6. Retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:
● Kontrakt (art. 6(1)(b)) – medlemskab, adgang til portal
● Legitim interesse (art. 6(1)(f)) – drift, sikkerhed, statistik
● Samtykke (art. 6(1)(a)) – cookies, nyhedsbreve, markedsføring
● Retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)) – bogføring, sikkerhed
7. Modtagere og databehandlere
Vi deler kun oplysninger med:
● Hostingudbydere
● IT‑leverandører
● Betalingsløsninger
● Nyhedsbrevsplatforme (ActiveCampaign)
● Analyse- og marketingplatforme (Google, Meta, LinkedIn)
● Samarbejdspartnere (kun når nødvendigt og lovligt)
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler.
8. Overførsel til tredjeland
Vi overfører data til USA via:
● ActiveCampaign
● Meta
Overførslen sker på baggrund af:
● EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC)
● Supplerende sikkerhedsforanstaltninger
9. Opbevaring og sletning
● Medlemsdata opbevares, så længe du har adgang via din arbejdsgiver.
● Efter ophør slettes eller anonymiseres data senest 6 måneder efter udløb.
● Bogføringsdata opbevares i 5 år jf. lovgivning.
● Inaktive brugere slettes automatisk efter 24 måneder.
● Cookies opbevares i henhold til cookiepolitikken.
10. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:
● Adgangskontrol
● Logning
● Kryptering
● Sikkerhedsprocedurer
● Begrænset adgang for medarbejdere
11. Dine rettigheder
Du har ret til:
● Indsigt
● Berigtigelse
● Sletning
● Begrænsning
● Indsigelse
● Dataportabilitet
● Tilbagekaldelse af samtykke
Henvendelse kan ske til info@fordelplus.dk.
12. Klage
Du kan klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
13. Ændringer
Vi opdaterer denne politik løbende.
Væsentlige ændringer meddeles på hjemmesiden og/eller direkte til medlemmer.